Personvernerklæring - rekruttering gjennom Teamtailor Skagerak Energi AS
Publiseringsdato: 27-01-2026
1. Introduksjon
Skagerak Energi AS bruker Teamtailor som leverandør i rekrutteringsprosessen. Det er viktig for oss at du som bruker tjenesten føler deg trygg og er informert om hvordan vi håndterer dine personopplysninger i rekrutteringsprosessen. Vi streber etter å opprettholde en høy standard når det gjelder beskyttelse av personopplysninger, og behandler, administrerer, bruker og beskytter dine personopplysninger i samsvar med denne personvernerklæringen.
2. Generelt – hvem er ansvarlig og hva er formålet?
Skagerak Energi AS er behandlingsansvarlig i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Personopplysninger behandles med det formål å bemanne og ansette kandidater til ledige stillinger, der Teamtailor benyttes til administrering av søknader og annen relevant dokumentasjon i rekrutteringsprosessen.
3. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler opplysninger du selv oppgir, eller som samles inn i løpet av rekrutteringsprosessen. Dette kan omfatte:
- kontakt- og identifikasjonsinformasjon som for eksempel navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer
- språkkunnskaper
- innhold i filvedlegg
- utdanning, sertifikater og annen kompetanse
- jobbhistorikk
- anbefalinger
- annen informasjon som er relevant for stillingen
Vi kan også behandle informasjon fra videointervjuer og egnethetsvurderinger. Kun opplysninger som er relevante for rekrutteringsprosessen innhentes og behandles.
4. Hvordan samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger når du:
- oppretter eller sender inn søknad i Teamtailor eller på annen måte legger inn personopplysninger om deg selv
- bruker Teamtailor til å komme i kontakt med ansatte hos oss
- gir oss opplysninger via tredjepartskilder som LinkedIn
Vi kan også behandle opplysninger som kommer fra personer som har anbefalt deg, dersom du samtykker. For direkte søk (“sourcing”) kan vi samle inn opplysninger fra tredjeparter som LinkedIn, men lagrer ikke dette uten samtykke fra deg. Ansatte kan også anbefale potensielle kandidater; dersom den anbefalte gir sitt samtykke, omfattes vedkommende av denne erklæringen.
5. Hvorfor behandler vi personopplysningene – og hva er rettslig grunnlag?
Vi bruker opplysningene dine for å gjennomføre rekrutteringsprosessen, herunder bemanne ledige stillinger og oppfylle juridiske forpliktelser.
Behandlingen av personopplysninger skjer basert på:
- ditt samtykke
- vår berettigede interesse
- kontraktrelaterte tiltak knyttet til et mulig ansettelsesforhold
- juridiske forpliktelser som påhviler oss ved rekruttering
Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Bruk av denne retten kan imidlertid innebære at du ikke kan søke på en bestemt jobb eller benytte rekrutteringsplattformen. I visse tilfeller kan vi, basert på gjeldende lov eller berettiget interesse, beholde personopplysninger selv om samtykke trekkes tilbake.
6. Lagring og overføring (inkl. EU/EØS)
Personopplysninger som innhentes gjennom tjenesten lagres og behandles innenfor EU/EØS, eller i et tredjeland som EU-kommisjonen anser å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Dersom personopplysninger behandles utenfor EU/EØS, skjer dette basert på bindende avtaler som oppfyller kravene til lovlig tredjelandsoverføring.
7. Hvem har innsyn i personopplysningene dine?
Vi verken selger eller utleverer opplysninger til tredjeparter uten at det foreligger rettslig grunnlag for dette. Vi kan dele opplysninger med betrodde tjenesteleverandører som er involvert i rekrutteringsprosessen, herunder leverandøren av rekrutteringsplattformen (Teamtailor), samt leverandører av server- og hostingtjenester, e-posttjenester, videobehandling og andre leverandører/underleverandører.
Slike leverandører behandler kun opplysninger i henhold til våre instruksjoner og for formål som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Opplysninger kan også utleveres til myndigheter dersom dette følger av lov eller rettskraftige pålegg.
8. Hvor lenge behandles personopplysningene dine?
Søknader oppbevares i Teamtailor. Som hovedregel oppbevares opplysninger i ett år, eller til du trekker tilbake samtykke der samtykke er behandlingsgrunnlaget.
Du kan be om sletting etter ett år, og opplysninger kan også lagres lenger dersom det er relevant for fremtidige stillinger eller etter samtykke, samt dersom det er nødvendig av juridiske årsaker (f.eks. rettslige krav).
9. Bakgrunnssjekk / kredittsjekk
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av alle kandidater som få tilbud om ansettelse. I de fleste rekrutteringsprosesser gjennomfører vi også kredittsjekk når risikovurdering tilsier at dette er nødvendig. Dersom dette er tilfelle, vil du bli gjort oppmerksom på dette.
10. Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?
Vi iverksetter tekniske og organisatoriske tiltak som med rimelighet kan forventes for å sikre at personopplysningene behandles på en sikker måte og beskyttes mot tap, utilsiktet tilintetgjøring, misbruk og uautorisert tilgang eller endring. Tilgang gis kun til autoriserte personer med tjenstlig behov.
11. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og å protestere mot behandlingen i samsvar med personvernlovgivningen. Dersom du ønsker å utøve rettighetene dine, kan du kontakte oss (se kontaktinformasjon nedenfor). Vi kan måtte bekrefte identiteten din før forespørselen behandles. Du har også rett til å klage til relevant tilsynsmyndighet (Datatilsynet).
12. Endringer
Vi kan gjøre endringer eller tilføyelser i denne personvernerklæringen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig via rekrutteringsplattformen, og vesentlige endringer kan bli kommunisert via e‑post eller på annen egnet måte.
13. Kontaktinformasjon
For spørsmål eller henvendelser om behandling av personopplysninger, eller for å utøve dine rettigheter, kontakt oss på: sepersonverniskagerakkonsernet@skagerakenergi.onmicrosoft.com
